Condiții de utilizare

Destinație și persoane autorizate

TheBooks Mail Dispatcher este destinat utilizării interne de către proprietar și persoanele cărora li s-a acordat acces. Un cont Gmail se conectează cu acordul titularului, pentru citirea și organizarea corespondenței sale.

Fiecare utilizator folosește aplicația în limita accesului acordat. Personalul autorizat consultă propria căsuță de serviciu și corespondența asociată clienților care îi sunt alocați și semnalează administratorului orice asociere incorectă.

Folosirea rezultatelor

Regulile deterministe, etichetele și prezentările mesajelor sprijină organizarea activității. Utilizatorul verifică mesajul original înainte de a acționa pe baza unei asocieri sau a unei prezentări. Cazurile ambigue necesită revizuire de către o persoană autorizată.

Deciziile și acțiunile profesionale rezultate din corespondență rămân în responsabilitatea persoanelor autorizate.

Controlul accesului și al copiilor

Integrarea Gmail solicită numai citire. Titularul poate revoca accesul din contul Google; copiile deja păstrate pe infrastructura proprie rămân până la ștergerea lor de către administrator. În configurația actuală nu există ștergere automată după un termen prestabilit.

Modul de accesare, folosire și păstrare a datelor este descris în pagina de confidențialitate. Întrebările și solicitările privind utilizarea aplicației se adresează administratorului prin canalul intern folosit pentru aplicație.